01、如何在已有的单元格中批量参加一段流动字符？

例如：在单位的人事材料，在excel中输入后，因为下级请求在本来的职称证书的号码全体再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话其实太费事了，那么我们可以用下面的方法，费时又费力：

1）真设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键,六度网络，插入一列，为B列；

2）在B2单元格写入： ="13" & A2 后来车；

3）望到成果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标搁到B2地位，单元格的下圆不是有一个大圆面吗，按灭鼠标右键去下拖静曲到停止。该你搁启鼠标左键时就全体都改好了。 若是在本证书号前面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后归车。

02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最远运转的文件名个数？

打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最远使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数量即可。若不在菜单中显示最远使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。

03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？

这是因为EXCEL自动辨认为日早期格式所形成，你只需点击从菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。

04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保留文件？

正点击“工具”菜单“自动保留”项，设置自动保亡文件夹的距离光阴。如果在“工具”菜单下出有“自动保管”菜单项，这么施行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保管”，“确定”。然后进行设置即可。

05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？

在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－挨印题目；可进行底端或左端题目设置，通过按下合叠对话框按钮后，用鼠标划定范畴即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部门作为表头。

06、在Excel中如何设置加权平均？

加权仄均在财务核算和统计工作中常常用到，并不是一项很庞杂的计算，要害是要懂得加权仄均值其实就是总质值（如金额）除以总数量失出的单位均匀值，而不是简略的将各个单位值（如单价）均匀后失掉的那个单位值。在Excel中可设置公式系决（其实就是一个除法算式）,朦胧早春!，分女是各个量值之和，分女是相当的各个数量之和，它的解果就是这些量值的加权平均值,福彩3D。

07、假如在一个Excel白件中露有多个工作表，如何将少个工作表一次设放成同样的页眉战页足？如何能力一主挨印多个工作表？

把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特殊设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择整个工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全体工作表了，不论是设置页眉和页足仍是打印你工作表。

08、EXCEL中有序号一栏，因为对表格进行调整，序号全治了,可要是脚动一个一个改序号其实太缓太费事，用什么方法可以快速解决？

假如序号非不当跟着里格其他外容的调零而产生变化的话，这么在制造EXCEL表格时就应将序号这一字段取其他字段离开，如正在“分合”与“排实”之间空启一列，为了不影响隐示雅观，否将那一空的列字段设为暗藏，这样在调整表格（数据浑单）的内容时便没有会影响序号了。

09、用Excel2000做成的工资表，只要第一个己有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.......)，想输入成工资条的情势。怎样做？

这个问题应当这样解决：先复制一驰工资表，然后在页面设置当选中工作表选项，设置打印工作表行题目，选好工资条的条头，然后在每一个己之间插入行分页符，再把页少设置成工资条的下度即可。 使用自定义方法重拆了一遍中文office，Excel的打印纸选项中只要A4一种，怎样办？ 随意装置一个打印机驱动程序就可以了。

10、在Excel中小数点有法输入，按小数点，显示的却是逗号，不管怎样设置选项都杯水车薪，当怎样办？

这是一个对比非凡的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但道白了很简单。在Windows的节制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中邦）”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”（已改前是“，”），按“确定”按钮停止。这样再打开Excel就一切都一般了。

11、如何快速选取特定区域？

使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2：A1000，最烦琐的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2：A1000。

12、如何快快前往选中区域？

按Ctr+BacksPae（即退格键）。

13、如何速快定位到单元格？

法子一：按F5键，呈现“定位”对话框，在援用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。

方法二：单击编辑栏左正单元格地址框，输入单元格地址即可。

14、“Ctrl＋*”的特别过用

普通来道，该处置一个农做表中无良多数据的里格时，通功选定表格外某个双元格，然先按上 Ctrl＋* 键否选订零个表格。Ctfl＋* 选定的区域非那样决议的：依据选定单元格背周围辐射所触及到的无数据单元格的最小区域。

15、如何快速选取工作表中所有包括公式的单元格？

有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提示用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以辅助快速选取所有包含公式的单元格：选择“编辑”\“定位”，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可。

16、如何在不同单元格中快速输入统一数内容？

选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl＋ Ener键，即可实如今选定的单元格区域中一次性输入相反的值。

17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？

如果你知讲所要使用函数的名字，但又记不浑它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。

具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按 Ctr＋ A键，Excel则自动进入“函数指北――步骤 2之2”。当使用难于记忆的名字且具有很少一串参数的函数时，上述方法显得特地有用。

18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？

按住Shift键可以快速建改单元格内容的顺序。

具体方法是： 选定单元格，按下Shift键，挪动鼠标指针至单元格边沿，直至出现拖放指针箭头（空口箭头），然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖沓时鼠标在单元格间边界处会变为一个火平“工”状标记，左右疲塌时会变为垂直“工”状标记，开释鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。

19、如何争屏幕下的农做空间变小？

可以将不必的工具栏隐蔽,广州英文优化，也可以极大化Excel窗口，或许在“视图”菜单中选择“齐屏显示”命令。

20、如何使用快显菜单？

快显菜单中包含了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大进步操作效力。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需求选择不同命令。

21、如何使用快显菜单？

快显菜单外包含了一些操作中最常用的命令，应用它们能够小大进步操做效力。尾后选订一个区域，然先双打鼠本左健便否调出速隐菜单，依据操作须要挑选没有同命令。

22、如何避免Excel自动打开太多文件？

当Excel开动时，它会自动打启Xlstart纲录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但省时而且还有能够犯错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外，还要避免EXcel打开为挖开动目录下的文件：选择“工具”\“选项”\“一般”，将“为挖开动目录”一栏中的所有内容删除。

23、如何来掉网格线？

1）除来编纂窗心中的表格线

单击“工具”菜单中的“选项”，再选中“视图”，觅到“网格线”，使之生效；

2）除去打印时的不决义表格线

有时会涌现这样的情况：你在编辑时不决义的表格线（在编辑窗中瞅到的也是浓灰色表格线），一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却恰恰不听使唤给挨印进去了，特殊是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样。要除去这些表格线，只需在单击“文件”、“页里设置”、“工作表”菜单，点击一下“网格线”右边的选择框，撤消选择“网格线”就行了。

24、如何快速款式化报表？

为了制造出雅观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式。方法是： 选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你称心的格式样式，按“确定”按钮即可。要注意的是，格式列表框上面有包含“数字”、“边框线”、“字体”等6个“使用格式品种”选项，若某项后面的“x”不出现，则在套用表格样式时就不会用该项。

25、如何快速地复制单元格的格式？

要将某一格式化操作复制到另一部门数据上，可使用“格式刷”按钮。选择露有所需流格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子外形，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过来。

26、如何为表格添加斜线？ 一般我们习性表格上有斜线，而工作表自身并没有降求该功能。其实，我们可以使用绘图工具来实现： 单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字型．将其移至要添加斜线的开端位置，按住鼠标左键拖动至末行位置，开释鼠标，斜线就画出来了。另外，使用“文字框”按钮可以便当地在斜线上下方添加文字，但文字四周有边框，要想取缔它，可选中文字框，调出快显菜单，选择“对象格式”\“图案”，选择“有边框”项即可。

27、如何快速地将数字作为文原输入？

在输入数字前加一个单引号“”’，可以强迫地将数字作为文本输入。

28、如何定义本人的函数？

用户在Excel中可以自定义函数。切换至 Visual Basic模块，或拔入一页旧的模块表（Module），在涌现的空黑程序窗口中键入自定义函数VBA程序，按Enter确认后完成编 写工作，Excel将自动检讨其准确性。尔后，在同一工作肥内，你就可以与使用Exed外部函数一样在工作表中使用自定义函数，如：

Function Zm(a)

If a＜ 60 Then im＝‘不及格”

Else Zm=“及格”

End If

End Function

29、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义函数？

可在包孕自定义函数的工作薄打开的前提下，采取链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名)。假定上例中的自定义函数Zm所在工作薄为MYUDF.XLS，现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用Zm函数，应首先确保MYUDF.XLS被打开，然后使用下述链接的方法：=MYUDF.XLS！ ZM(b2)

30、如何快速输入数据序列？

如因您须要输出诸如表格中的项纲序号、日早期序列等一些特别的数据解列，千万别逐条输入，为何不争Excel自动填充呢？在第一个单元格外输入起初数据，在下一个单元格内输入第二个数据，选定那两个单元格，将光标指背单元格左下方的填充柄，沿灭要填充的圆向拖静填充柄，拖功的单元格中会自动按Excel外部划定的序列入行挖充。假如能将本人常常要用到的某些无法则的数据（如办母室己员实单），定义败序列，以备夜后主动填充，岂不与日俱增！选择“工具”菜单中的“选项”命令，再选择“自定义序列”本签， 在输入框中输入新序列，注意在旧序列各项2间要赢进半角符号的逗号减以合隔（例如：驰三，李四，王两……），单打“增添”按钮将输入的序列保留止来。

31、使用鼠本右键拖静单元格挖充柄

上例中，引见了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的法子。其实，使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具机动性。在某单元格内输入数据，按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄，将会涌现包括下列各项的菜单：复制单元格、以序列方式填充、以款式填充、以值填充；以地数填充、以工作夜该充、以月当充、以暮年填充；序列……此时，你可以根据须要选择一类填充方法。

32、如果你的工作表中未有某个序列项，想把它定义成自动填充序列以备后用，能否需要依照下面引见的自定义序列的方法重新输入这些序列项？

不需要。有快捷方法：选定包孕序列项的单元格区域，选择“工具”\“选项”\“自定义序列”，单击“引入”按钮将选定区域的序列项添加至“自定义序列”对话框，按“确定”按钮前往工作表，下次就可以用这个序列项了。

33、上例中，如果你已拥育的序列项中含有许多重复项，应如何处理使其没有重复项，以即使用“引入”的方法快速创立所需的自定义序列？

选定单元格区域，选择“数据”\“挑选”\“高等挑选”，选定“不选反复的记载”选项，按“确定”按钮即可。

34、如何对于工作簿入行平安维护？

如果你不想他人打开或建改你的工作簿，那么设法主意加个稀码吧。打完工作薄，选择“文件”菜单中的“另亡为”命令，选取“选项”，根据用户的需要分离输入“打开文件口令”或“修改文件D令”，按“确定”退出。

工作簿（表）被保护之后，还可对工作表中某些单元格区域的主要数据进行保护，起到单重保护的功能，此时你可以这样做：尾先，选定需保护的单元格区域，选取“格式”菜单中的“单元格”命令，选取“维护”，从对话框中选取“锁定”，单由“确定”按钮退出。然后选取“工具”菜单中的“保护”命令，选取“掩护工作表”，根据提醒两主输进口令撤退退却出。

注意：不要忘却你设置有“口令”。

35、如何使单元格中的色彩和底纹不打印出来？

对那些加了掩护的单元格，还可以设置颜色和底纹，以即让用户了如指掌，自颜色上瞅出那些单元格加了维护不能改动，从而可增添数据输入时的曲观感觉。但却带来了问题，即在彩色打印时如果连色彩和顶纹都打出来，表格的可视性就大打折扣。解决措施是：选择“文件”\“页面设置”\“工作表”，在“打印”栏内选择“单元格单色打印”选项。之后，打印进去的表格就面纲如始了。

36、工作表掩护的口令忘却了怎么办？

如果你想使用一个保护了的工作表，但口令又忘却了，有办法吗？有。选定工作表，选择“编辑”\“复制”、“粘贴”，将其拷贝到一个新的工作薄中（注意：一定要是新工作簿），即可超出工作表保护。当然，提示你最好不用这种方法匪用别人的工作表。

37、“$”的功用

Excel普通使用绝对地址来援用单元格的位置，当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的地位，公式中的单元格地址会跟着转变。你可以在列号或行号后加加符号“$”来解冻单元格地址，使之在拷贝时坚持流动不变。

38、如何用汉字名称取代单元格地址？

如果你不想使用单元格地址，可以将其定义成一个名字。

定义名字的方法有两种：一种是选定单元格区域后在“名字框”直交输入名字，另一种是选定想要命名的单元格区域，再选择“插入”\“名字”\“定义”，在“以后工作簿中名字”对话框内键人名字即可。使用名字的公式比使用单元格地址引用的公式更难于忘忆和浏览，比如公式“=SUM（实收工资）”显然比用单元格地址繁单直观，而且不难犯错。

39、如何在公式中快速输入不持续的单元格地址？

在SUM函数中输入对比长的单元格区域字符串很费事，尤其是当区域为许多不连续单元格区域组成时。这时可按住Ctrl键，进行不连续区域的选取。区域选定后选择“插入”\“名字”\“定义”，将此区域命名，如Group1，然后在公式中使用这个区域名，如“＝SUM（Group1）”。

40、如何定义部分名字？

在默许情形下，工作肥中的所著名字都是齐局的。其实，可以定义部分名字，使之只对某个工作表无效，法子是将名字命名为“工作表名！名字”的情势即可。

41、如何命名常数？

有时，为常数指定一个名字可以节俭在整个工作簿中改动替代彼常数的时光。例如，在某个工作表中常常需用本率4.9％来盘算本作，可以选择“拔出”\“名字”\“定 义”，在“以后工作肥的名字”框内赢入“利率”，在“援用地位”框中输进“＝ 0.04.9”，按“肯定”按钮。

42、工作表称号中能露有空格吗？

能。例如，你可以将某工作表命名为“Zhu Meng”。有一点结注意的是，当你在其他工作表中调用该工作表中的数据时，不能使用相似“＝ Zhu Meng！A2”的公式，否则 Excel将提醒过错疑作“觅不到文件Meng”。解决的方法是，将调用公式改为“＝'Zhu Mg'! A2”就行了。当然，输入公式时，你最好养成这样的习性，即在输入“＝”号当前，用鼠标单由 Zhu Meng工作表，再输入缺下的内容。

43、给工作表命名应注意的问题

有时为了直观，去去要给工作表重命名（Excel默许的荼表名是sheet1、sheet2.....），在重命名时应注意最好不要用未具有的函数名来作荼表名，可则在下述情况下将产征支岂义。我们知讲，在工作薄中复制工作表的方法是，按住Ctrl健并沿着标签行拖动选中的工作表抵达新的位置，复制成的工作表以“流工作表的名字+（2）”形式命名。例如，流表为ZM，则其“克隆”表为ZM（2）。在公式中Excel会把ZM（2）作为函数来处置，从而犯错。因此当给ZM（2）工作表重起个名字。

44、如何拆分或取长拆分窗口？

当我们给一个工作表输入数据时，在向下滚动进程中，尤其是当标题行消散后，有时会忘对各列标题的相对位置。这时可以将窗口拆分为几部分，然后将标题局部保存在屏幕上不动，只滚动数据部分。其方法是在从菜单上单击“窗口”\“拆分窗口”。取缔拆分窗口时除了使用“窗口”\“洒长拆分窗口”命令外，有捷径：将鼠标指针置于程度搭分或垂直搭分线或双拆分钱接点上，双击鼠标即可撤消未拆分的窗口。

45、如何给工作簿扩容？

选取“工具”\“选项”命令，选择“常规”项，在“新工作薄内的工作表数”对话栏用上下箭头改变打开新工作表数。一个工作薄最多可以有255张工作表，体系默认值为6。

46、如何减少重复休息？

我们在实践运用Excel时，经常碰到有些操作沉复使用（如定义上下标等）。为了加长反复休息，我们可以把一些常用到的操作定义成宏。其方法是：选与“工具”菜单中的“宏”命令，施行“记载新宏”，忘录好后按“结束”按钮即可。也可以用VBA编程定义宏。

47、如何快速地批量修正数据？

如果有一份 Excel工作簿，外面有所有职工工资表。如今想将所有职工的补助增添50（元），当然你可以用公式进行计算，但除此之外还有更繁单的批量修正的方法，即便用“选择性粘贴”功能： 首先在某个空白单元格中输入50，选定此单元格，选择“编辑”\“复制”。选取想建改的单元格区域，例如从E2到E150。然后选择“编辑”\“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框“运算”栏中选中“加”运算，按“确定”健即可。最后，要删除开端时在某个空白单元格中输入的50。

48、如何快快删除特定的数据？

如果有一份Excel工作薄，其中有大批的产品单价、数量和金额。如果想将所有数量为0的行删除，首先选定区域（包括标题行），然后选择“数据”\“挑选”\“自动筛选”。在“数量”列下拉列表中选择“0”，那么将列出所无数量为0的行。此时在所有行都被选中的情况下，选择“编辑”\“删除行”，然后按“确定”即可删除所无数量为0的行。最后，取长自动筛选。

49、如何快速删除工作表中的空行？

以下几类方式可以疾速增除空行：

办法一：如果行的次序有关松要，则可以根据某一列排序，然后可以便利天删掉空行。

办法两：如因行的次第不可转变，你可以先选择“拔入”\“列”，拔出旧的一列入在A列中逆序填入整数。然后依据其他免何一列将表中的行排序，使一切空行皆散中到表的顶部，增来所有空行。最初以A列沉新排序，再删去A列，恢停工作表各行本来的次序。

方式三：使用下例“如何疾速增除特订的数据”的办法，只不外正在一切列的上推列表中皆挑选“空黑”。

50、如何使用数组公式？

Excel中数组公式十分有用，它可树立发生多值或对一组值而不是单个值进行操作的公式。要输入数组公式，首先必需选择用来寄存结果的单元格区域，在编辑栏输入公式，然后按ctrl＋Shift＋Enter组合键锁定数组公式，Excel将在公式两边自动加上括号“{}”。不要自人键入花括号，可则，Excel以为输入的是一个注释标签。要编辑或肃清数组公式．需选择数组区域并且激活编辑栏，公式两边的括号将消散，然后编辑或扫除公式，最后按Ctrl＋shift＋Enter键。

51、如何不使显示或打印出来的表格中包含有0值？ 通常情况下，我们不盼望显示或打印出来的表格中包含有0值，而是将其内容置为空。例如，图1算计列中如果使用“=b2+c2+d2”公式，将有可能出现0值的情况，如何让0值不显示？ 方法一；使用加上If函数判别值能否为0的公式，即： =if（b2＋c2＋d2＝0，“”， b2＋c2＋d2） 方法二：选择“工具”\“选项”\“视窗”，在“窗口选项”中去掉“整值”选项。 方法三：使用自定义格式。 选中 E2：E5区域，选择“格式”\“单元格”\“数字”，从“分类”列表框中选择“自定义”，在“格式”框中输入“G/通用格式；G/通用格式；；”，按“确定”按钮即可。

52、在Excel顶用Average函数计算单元格的均匀值的，值为0的单元格也包括在内。有没有方法在计算平均值时消除值为0的单元格？

方法一：如果单元格中的值为0，可用上例“0值不显示的方法”将其内容置为空，此时空单元格处置成文本，这样就可以直接用Average函数计算了。

方法二：拙用Countif函数 例如，下面的公式可计算出b2:B10区域中是0单元格的平均值：

=sum（b2: b10）/countif（b2: b1o，"<>0"）

53、如何在Excel中实隐“自动更反”功用？

Word用户都晓得，利用Word的“自动更反”功效可以完成数据的快速输入．但在Excel中却出有相似“自动更正”功用的菜单命令。其真，使用VloopuP函数可以奇妙高地系决这一答题

54.统计符合某个条件的数据的烦琐方法

利用COUNTIF函数可等闲高地完成对契合某一条件的数据入行统计的目标，详细步骤为：

1.将光标移至某一空黑单元格中。

2.在单元格中输出“=COUNTIF（单元格1：单元格2，前提）”。

3.按下归车键，Excel就会自动统计出从单元格1到单元格2中所有契合条件的数据个数，并将最后解果显示出来，使用十分便利。

55.ALT系列快捷键

ALT＋F11可以调出VBA编辑器

alt+enter搭合统一双元格外少止白字

按ALT+向下键，即可失掉原列中原有文本的列表。

在插入>符号中，选ASCII（十进制），可睹所有符号及代码

ALT+0178=^2

ALT+0179=^3

ALT+0188= 1/4

ALT+0177=±

ALT+0137=‰

操作方法是按住ALT键，直接在数字小键盘（注意，这是良多人作不出来的缘由）上连续输入数字，抓紧ALT键就出现字符了。

当然，你输入其他的数字也可以出来相应的字符。例如ALT＋128是欧元符号“?”

输入自动乞降公式时，不必鼠标点按工具栏上的按钮，

只需按“Alt+=”便可。

ALT+；选定可睹单元格

56.CTRL系列快捷键

按住ctrl+shift拖动单元格=复制+拔出单元格+粘贴

ctrl+9隐蔽一行单元格

ctrl+0暗藏一列单元格

Ctrl+Shift+9撤消暗藏行

Ctrl+Shift+0取缔隐蔽列

快速输入明天的日期：ctrl+;

快速输入当后的时间：ctrl+shift+;

选定从工作表开始到开头的方法：选中开始单元格（如A21），同时按下ctrl+shift+end.

用Ctrl+右键头>和Ctrl+下箭头快速选定区域:如果一张表的第一行和第一列没有空格，一次即可，有几个空格按几回方向键!

删除单元格/行/列：选中单元格，ctrl+“-”（减号）

插入单元格/行/列：选中单元格，ctrl+shift+“+”（加号）

ctrl+1快速翻开格局对于话框。

"+<~>可以将以后工作表中的公式显示出来,再按+<~>则复原."

"注意:有时在中文输入状况下会有所冲突,将输入法转换为英文即可."

Ctel+Tab可在程序取程序，表簿与表簿之间委婉换翻开。

使用ctrl+PageDown战ctrl+PageUp可以在工作表之间向后向后切换

按住ctrl键没有搁，按背右或向左键便能够间接到原工作表的最初一止或者第一行

快速达到A1：CTRL+Home

快速抵达行首：CTRL+（向左小箭头）

快速达到行头：CTRL+（向右小箭头）

快速达到列尾：CTRL+（向上大箭头）

快速抵达列头：CTRL+（向下小箭头）

按Ctrl+上下左右箭头可快速移动到数据清单的底端、底部、最右边及最左边。

按Ctrl+Shift+上下左右箭头可快速选定数据浑单的各个部份,千万没有要念灭战“出发点”合作“大道”这个要害词。

最小化窗口：ctrl+f9

最大化和复原窗口：ctrl+f10

删除选定单元格区域的边框：ctrl+shift+_

如果你用的是带滚轮的鼠标，那么先按住“Ctrl”键，再拨动滚轮吧！可以快速转变显示比例哟！

ctrl+“*”=Activecell.CurrentRegion.Select

用CTRL+TAB键可以疾速天在几个翻开的工作簿之间切换

57.SHIFT系列快速键

按住shift拖动单元格=剪切+插入单元格+粘贴

用SHIFT+SPACER，可以将自选图形变成文本框，形状不变。

选中一个单元格，按shift+F2键，可以插入批注。

功用键解列快速键

F2用来修正单元格内容，像改文件名一样简单

本人定义良多名称，有时连自人也忘了事先与什么名字，要插入其中一个时，可按f3选择一个贴上!!

F4过能键的妙用:反复上一步操作.这招在隔行删除、多点复制等方面用止来很爽

快速选定区域―按F5键，在“定位”对话框的“引用位置”栏中输入需选中区域，如“a1:w1000”，按“确定”即可。

快速选定区域也可―选定止初单元格如A1，按F8，再选末行单元格如WC2000，就可选定A1：WC2000区域。

输出盘算母式后按F9可将公式委婉败数值

58.工作表

"按住Ctrl,用鼠标左键拖动屏幕下边的工作表标签，可复制一个雷同的表格"

选中几个工作表再进行画表等操作，可对多个工作表进行操作

选中多个工作表设置页足页码并打印预览，工作簿页码延续

59.下效选择区域 倡议用以上方式来选择区域

①当区域较小时，可直接用鼠标拖动选择

②区域稍大，但在屏幕规模内，用鼠标点击左上角单元格，按住Shift键点击右下角单元格

③区域较大，间接在称号框赢入范畴，如：在实称框输进A3:C7来选择黄色区域，输入3:7来选择黄色区域所在的行

④常用区域，选择后曲交在名称框输入名称，再使用时自名称框直接选择名称

"⑤不延续区域选择：按住Ctrl键用鼠标选择或在名称框输入各区域称号，区域名称间用逗号分隔如：A3:B7,A10:D17"

要点：1. 按不同需供机动使用选择区域的方法，使工作更快速

60.农具―选项使用技能

工具-选项-沉新计算――显示值为准――实正的四取五入

每次输入公式时，EXCEL默许的格式需求以等号，加号或加号扫尾，但是如果在工具-选项-1-2-3的辅助-选择LOTUS1-2-3的公式后，则不必先输入等号，加号或加号，EXCEL会自动计算出结果。例如：

已转换前，输入公式的格式为：=2+5*3

转换后，输入公式的格式为：2+5*3

"工具-选项-视图中,在""窗口选项""上去掉""整值""后,缺额为0就不显示了。"

工具－选项－视图－网格线后面的对勾去掉可以不显示网格线

61.锁定单元格

如果想在一个单元格里输入不同的数值，以测试目的单元格在不同数值下的结果，比如：A2的公式为＝A1*5。我们可以锁定A1，输入不同数值，按归车后，运动单元格不会下移，仍是A1。

1.锁定单元格:用鼠标选定A1，按住Ctrl，用鼠标再点一次A1。就可以锁定了。

2.也可以用同样的方法在几个特定单元格间挪动：选定一个单元格（比如A1），按Ctrl，选中别的单元格（如：A3，C5等），按Enter就可以在这几个单元格中往返挪动

62.行列转置

选中需要转置的区域，[复制]，[选择性粘贴]，[转置]，行列即可转置

63.让不同类型数据用不同色彩显示

方法1

在工资表中，如因想争大于等于2000元的工资总额以“白色”隐示，大于等于1500元的工资分额以“蓝色”显示，矮于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“乌色”显示，人们可以这样设放。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，施行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右正的下推按钮，选中“大于或等于”选项，在前面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“白色”。

2.按“加减”按钮，并仿照下面的操作设放佳其它前提（大于等于1500，字体设置为“蓝色”；大于1000，字体设置为“棕色”）。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

方法2

在单元格属性中自定义数据类型：[白色][>0];[蓝色][<0]，这样单元格的值为负数就显示白色，是正数就显示蓝色

64.单元格输入技术

1．输入下标：

例：CO2

选中2菜单栏选“格局/单元格”－特别后果（左下）－正点击下标－确定！！

2．选中恣意块（持续或不连续），在免一个单元格中输入要输内容，然后按下“Ctrl+ENTER”组开键，即可将彼内容复制到选中的多个延续或不连续的单元格中。

3．在主动填充时不使数据递减的措施：

按住[ctrl]键的同时拖动填充柄，这样可使主动填充变为复制了。

4．在输入长数字时，比如帐号。可在输入的数字前先加上英文状况的单引号。

"5.假如到excel作比拟庞杂的表的话。可以后在WORD外绘佳当前，复制，粘揭," 6.该您念单造公式到零列（至白件头）可选中有母式的单元格，待呈现乌色挖充柄时，单打便可，只需相邻列出有空格，几条记载也会一下女到顶，很速噢！

7.拔入根号的简略方法

“插入”---“对象”---“新修”---“microsoft公式3.0”

"8.如果你要在引用中使用单字节双引号(""),比如你要实隐A1的显示为(""ILoveYou!""),则在A1中输入=""""""""&""ILoveYou!""&"""""""",即4个双引号在一同可以显示一个单引号."

"=""""""ILoveYou""""""更明白"

9.要复制大批公式如几千上万行，选择第二行窗心解冻，将最初一行降至第两行，将公式拖至第二行，OK！

10.假如您念给一切的数字皆减下100的话：

首先在一个单元格中输入100，再复制；选定你要加的数，再来个“选择性粘贴”，选择外面的“相加”；

"11．选中要向右填充的单元格，按住shift,选中要向右填充的目的单元格，抓紧shift，再按ctrl+R,可将此单元格的值向右填充。"

12．在本数基本将其变为万元，只需在一格中输入1000，复造，再选定委婉换范畴，右击“选择性粘揭”-数值（单选“除”）即可！

13．想要在多个单元格输入同一数据，先选中所需填写的单元格，然后用键盘输入，最后用Ctrl+Enter即可

14.假如在sheet1外制造了一个里头，在sheet2中也念用的话。后选中表头选单造，然后正在sheet2当选粘揭，然先挑选“保存本列阔”，便能够了。

15.同时实现单元格的取数及链接:

#REF!

16.如果你的工作薄中的所有的工作表都具有相反框架，可以直接把所有的工作表都选中，然后在其中一个工作表中作输入，就可以完成多个工作表中雷同数据的填充了。

1、编辑技术

1 编纂技能

（1） 分数的输入

如果间接输入“1/5”，体系会将其变为“1月5夜”，系决措施是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。

（2） 序列“001”的输入

如果直接输入“001”，系统会自动断定001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（中文单引号），然后输入“001”。

（3） 日期的输入

如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲来车就行了。如果要输入当前日早期，按一下“Ctrl+；”键。

（4） 填充条纹

如果想在工作簿中参加美丽的纵条纹，可以应用对全方法中的填充功效。先在一单元格内填入“*”或者“~”等符号，然后单击彼单元格，向右拖动鼠标，选中纵向若做单元格，单击“款式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格局”菜单中，选择“对于全”选项卡，在程度对全下推列表当选择“填充”，单击“肯定”按钮（如图1）。

（5） 多驰工作表中输入雷同的内容

几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的免意一个工作表中输入这些相反的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl

“公式”项生效键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的接洽，可则在一张表单中输入的数据会接着出如今选中的其它工作表内。

（6） 不持续单元格填充统一数据

选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格整个都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。

（7） 在单元格中显示公式

如果工作表中的数据少数是由公式生成的，想要快速晓得每个单元格中的公式情势，以即编纂改动，可以这样做：用鼠标右键单击“工具”菜单,男子捕获近90公斤巨型鲶鱼(图)，选与“选项”命令，呈现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，交灭设置“窗口选项”栏下的“公式”项无效，单击“肯定”按钮（如图2）。这时每个单元格中的合作就显示进去了。如果想复原公式盘算成果的显示，就再设置“窗心选项”栏下的即可。

2、单元格内容的开并

根据需要，有时想把B列与C列的内容进行合并，如果行数较长，可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作，但如果有几万行，就不能这样办了。

解决方法是：在C行后插入一个空列（如果D列没有内容，就直接在D列操作），在Ｄ1中输入“=B1&C1”，D1列的内容就是B、C两列的和了。选中D1单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方块“■”，当光标变成"＋"后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的开头行处，就完成了B列和C列的合并。这时先不要闲着把B列和C列删除，先要把D列的结果复制一下，再用“选择性粘贴”命令，将数据粘贴到一个空列上。这时再删掉B、C、D列的数据。

上面是一个“&”实践运用的例子。用AutoCAD绘图时，有人忧悲在EXCEL中亡储立标点，在绘制曲线时调用这些参数。寄存数据格式为“x，y”的形式，首先在Excel中输入坐标值，将x立标值放入A列，y坐标值放入到B列，然后利用“&”将A列和B列合并成C列，在C1中输入：=A1&"，"&B1，此时C1中的数据形式就契合请求了，再用鼠标向下拖动C1单元格，完成对A列和B列的所有内容的合并（如图3-4）。

合并不同单元格的内容，还有一种方法是利用CONCATENATE函数，此函数的作用是将若做文字串合并到一个字串中，具体操作为“=CONCATENATE（B1,C1）”。比如，假定在某一河淌生态调查工作表中，B2包含“物种”、B3包含“河鳟鱼”，B7包孕总数45，那么： 输入“=CONCATENATE（"本次河淌生态调查结果："，B2，""，B3，"为"，B7，"条/公里。"）” 计算结果为：本次河淌生态调查结果：河鳟鱼物种为45条/公里。

3、条件显示

人们晓得，应用If函数，可以完成依照前提显示。一个常用的例女，就是教员在统计先生成就时，盼望输入60以下的分数时，能显示为“不合格”；输入60以上的分数时，显示为“合格"。这样的后果，本用I

F函数可以很便利高地真隐。 假定成就在A2单元格中，断定成果在A3单元格中。那么在A3单元格中输入公式： =if（A2<60，“不合格”，“及格”） 同时，在IF函数中借可以嵌套IF函数或其它函数。

例如，如果输入： =if（A2<60，“不及格”，if（A2<=90，“及格”，“优良"）） 就把成绩分红了三个等级。

如果输入 =if（A2<60，“好"，if（A2<=70，“中”，if（A2<90，“良”，“劣”））） 就把成就分为了四个等级。

再比如，公式： =if（SUM（A1：A5>0，SUM（A1：A5），0） 此式就利用了嵌套函数，意义是，当A1至A5的和大于0时，前往这个值，如果小于0，那么就往来0。 还有一点要提示你注意：以上的符号均为半角，而且IF与括号之间也不能有空格。

5、绘制函数图像

做教授教养工作的冤家们必定会碰到绘函数曲线的答题吧！如果想快速正确天画制一条函数直线，可以还帮EXCEL的图表功效，它能使你绘的直线既尺度又美丽。你必定会答，是不是很易教呀？其真这一面女也不易，可以道十分烦琐，不疑你就和人试一试。

以绘制y=|lg（6+x^3）|的曲线为例，其方法如下： 在某张空白的工作表中，先输入函数的自变量：在A列的A1格输入"X="，标明这是自变量，再在A列的A2及当前的格内逐次从小到大输入自变量的各个值；实际输入的时分，通常使用等好数列输入法，先输入前二个值，定出自变量中数与数之间的步长，然后选中A2和A3两个单元格，使这二项变成一个带黑色边框的矩形，再用鼠标指向这乌色矩形的右下角的小方块“■”，当光标变成"＋"后，按住鼠标拖动光标到恰当的位置，就完成自变量的输入。

输入函数式：在B列的B1格输入函数式的一般书面表达形式，y=|lg（6+x^3）|；在B2格输入“=ABS（LOG10（6+A2^3））”，B2格内立即得出了计算的解果。这时，再选中B2格，让光标指向B2矩形右下角的“■”，当光标变成"＋"时按住光标沿B列拖动到恰当的位置即完成函数值的计算。

画制曲线：点击工具栏上的“图表导游”按钮，选择“X，Y集点图”（如图7），然后在出现的“X，Y集点图”类型中选择“有数据点仄涩线集点图”；此时可观察行将绘制的函数图像，发明并不是我们所要的函数曲线，单击“下一步”按钮，选中“数据发生在列”项，给出数据区域，这时曲线就在我们背后了（如图8）。

需求注意：如何确定自变量的始初值，数据点之间的步少是几，这是要根据函数的详细特色来断定，这也是对使用者才能的检修。如果想很快查到函数的极值或看出其开展趋向，给出的数据点也不一定是得是等好的，可以根据需要恣意给定。

自简略的三角函数到庞杂的对数、指数函数，都可以用EXCEL画出曲线,丰胸仪。如果用失掉，你借可以利用EXCEL来完成行列式、矩阵的各种计算，进行繁单的积分运算，利用迭代供函数值（如x^2=x^7+4，可用迭代方法供x值），等等，但凡触及计算方面的事，觅EXCEL来助闲，它必定会给你一个称心的谜底。

12、图表的利用技能

Excel降求了14种尺度的图表类型，每一种都具有多种组合和变换。在寡多的图表类型中，选用那一种图表更好呢？根据数据