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10大策略工具(6個西格瑪)

luyued 发布于 2011-03-26 21:19   浏览 N 次  
6個西格瑪
在統計學中,有一種分析評估的方法,用來計算與標準值間的差異,稱為標準差。它也是計算缺陷率的一種方法。當標準差到達6個西格瑪時,要求的缺陷率為百萬分之3點4(3.4/1,000,000),幾乎接近完美。
成功的現代化經營管理,對於各項產品都嚴格要求符合標準,將缺陷和錯誤降至最低,最好是零缺陷。6西格瑪的觀念和作法,被企業延伸成為提高產品品質,和增加利潤的核心。
但在目前的企業,依然還有繼承傳統上馬馬虎虎和差不多的習性,對6西格瑪的認識不是很足。這相當不利於企業管理。
因此,企業產品的品質要管制,應力求達到6西格瑪的缺陷率。服務是產品的一部分,對服務的品質管制,及在服務上的錯誤率、不良率或客戶投訴率,也該如此。事實上,產品和服務的品質好壞,是企業所有員工操作各種設備、材料、技術和事務的結果。員工是因,品質是果。要達成6個西格瑪,不能只針對產品或服務本身,而必須將品質管制向前延伸到員工做事的品管和做人的品管。
企業的基本使命是創造利潤,企業要創造利潤,最好先訂達到的利潤標準。然後在實務操作上,一手抓收入,一手抓成本。在收入方面,要以提高產品等級和品質等方法來提高產品單價,並須努力開拓市場,增加銷量;在成本方面,要努力降低材料庫存和用量,提高生產效率,降低不良率,減少用人費用和物品費用。最後,務必使實際的利潤超過所訂的目標和標準,而非以剛好達成的零缺陷為滿足,也就是要超越6個西格瑪的水平。
但企業要做好6個西格瑪的工作,最好運用全方位管理。
第一,加強企業內各部門間的配合。每個部門都須主動認真徹底做好自身職責內的工作,並且按照計劃或制度的規定與安排,主動積極配合其他部門,完成目標達成標準。
第二,在每一個部門內各層級的配合上,負責執行的人員,要徹底做好計劃、執行和自我檢核的工作。上級的直接主管和間接主管,要在事前、事中和事後,對執行者做好訓練、指導和監督的工作。
要注意的是,運用全方位的組織管理,以產品的品質管制而言,首先須從設計品管開始,在產品結構、用料和制程等的設計上,要嚴密細實,並須反復試驗測試;其後是製造品管,機器設備須精密無誤,生產方法須精確切實,生產人員須作自我品管,廠商所供應的材料品質須嚴格要求;最後才是品管部門的材料、制程和成品檢驗。每一部門每一環節的各層級人員,都要對品質認真負責嚴密控管。
當然,在運作全方位組織管理時,需要在全員對原因、目標、作法和成果,都有共同的瞭解和認識,其中以推動全員品管、全面品管的觀念最為重要,讓每個人都能認同自我控制品質的重要性,並切實負責做到;其次要訂定進行的目標、策略、計劃、制度和方法;最後才是執行和檢核。在執行過程中,有問題和困難要立刻解決,還要每日、每週或每月定時作總結。這些,都要前後連貫全面推動,而非片片斷斷隨興而行。
6個西格瑪已逐漸由品質管制延伸到企業管理的各個層面,運用也愈來愈廣泛而深入,在未來將對企業管理水平的提升,產生更大的影響力和貢獻。
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