优秀学生社团参选材料目录

材料名称 页码

1、优秀学生社团申报表 ·······························（ 2 ）

2、社团管理条例 ·······························（ 3 ）

3、社团财务收支明细表 ·······························（ 8 ）

4、会议记录 ·······························（9 ）

5、学期工作计划与总结 ·······························（ 13 ）

6、学年活动总表 ·······························（ 18 ）

7、学年宣传工作报告或总结·····························（ 19 ）

8、常规及大型活动总结 ·······························（ 20 ）

9、获奖证明（奖状、证书等）····························（27 ）

10、宣传网站网址，宣传刊物及其简介（500可另附）·······（28 ）

11、其他·············································（ 29 ）

华南师范大学南海校区2009－2010学年优秀学生社团申报表

社团名称

健美操协会

成立时间

2006.03

注册人数

22

负

责

人

情

况

姓名： 吴婉萍

年级专业：07电子商务（网络营销）

指导教师

（专业技术职务）

赵晓丽

活动次数

电话：13450768791

社团活动总结

健美操协会作为校区体育类社团之一，一直致力于为广大学生提供体育锻炼的平台，推广体育文化。

在2009年9月份至今，本协会积极配合社团联合会的组织工作，参与了迎新生嘉年华活动、迎新海报制作、下连队探新生，社团club 等社团集体活动。除此，还开展了本协会的常规活动，包括有：会员培训，表演队培训，外出表演，协会联谊、开放日等。每周四下午的会员培训是协会会员权利的一个重要体现，协会为广大会员制定了完整的培训课程，包括有有氧拉丁，现代舞，肚皮舞等，会员培训的教员是协会培训部的成员，她们有丰富的教学经验，每次为培训课做足准备，我们的培训活动得到了会员的好评。

表演队作为协会的一个外围机构，通过专门的培训，多次代表协会受邀上台表演，包括本校和外校的。

协会联谊作为本协会内部的定期活动，是促进同事之间、上下级之间沟通、增进感情的有效途径。

开放日是本协会面向全校区的一个趣味活动，齐聚一堂促进大家在舞蹈方面的交流。

除此，本协会在2009年5月承办了健力宝亚运啦啦队全国选拔赛（华南赛区）暨第三届健美操大赛。

2010年2月份开始进行筹备协会与学生会合作的活动：第四届健美操大赛。计划在2010年5月份举行。

指导教师评价：

签名：

校区社联推荐意见：

（签章）

年 月 日

社团管理

一，健美操协会章程

二，健美操协会日常管理

三，健美操协会组织架构及职能介绍

协会章程

为推广全民健身，提高华南师范大学南海校区（学院）学生的身体素质，增强学生的体育锻炼意识，培养学生的艺术气质，丰富学生的业余文化生活，现成立华南师范大学南海校区（学院）健美操学生协会。

第一则 协会名称

华南师范大学南海校区（学院）健美操学生协会

第二则 协会性质

华南师范大学南海校区（学院）健美操学生协会是由一个由华南师范大学南海校区（学院）学生会领导的、隶属于华南师范大学南海校区（学院）学生的群众性社团，具有以下特点：

1 群众性：华南师范大学南海校区（学院）健美操学生协会由华南师范大学南海校区（学院）学生中的健美操爱者组成，同时积极接受校方和学校体育教学部的监督与协助。

2 专项性：华南师范大学南海校区（学院）健美操学生协会是专项开展健美操运动及其相关活动的体育组织。

3 非盈利性：协会不以盈利为目的。

第三则 协会宗旨

1 拥护四项基本原则，遵守国家的各项法律及规章制度，崇尚良好的社会道德风尚。

2 广泛团结华南师范大学南海校区（学院）的健美操爱好者，在全校区范围内促进健美操运动的开展。

3 为本校区广大健美操爱好者提供一个融洽而稳定的提高技能、技术交流、增进友谊的舞台。

第四则 组织机构

1 协会内设常务委员会，常务委员会由协会会长、副会长及各部门的部长组成，会内一切事务经常务委员会决议通过后，方可交由常设机构执行。

2 协会设会长一名，副会长一名，秘书处、宣策部、培训部与外联部部长、副部长及若干干事。

3 健美操队：由教练、领队及校内优秀人员组成。

第五则 会徽

华南师范大学南海校区（学院）健美操学生协会拥有自己的会徽作为协会的标志。将用于协会统一印发的各种证件、宣传品等物品之上。

1 协会成员的活动以不影响学习为前提，非必要比赛一律使用课余时间进行。

2 协会成员在活动及比赛服从教练及领队的安排。

3 每周进行一次集体活动。

4 定时邀请专业健美操教练来我协会指导开展健美操短期培训。

5 适当组织校内或其他学校和团体的健美操友谊赛。

第六则 协会组织机构的职责及选举

1 协会的所有事务都由组织机构统一计划、协调和执行实施

2 制定和修改协会的章程及其它各项规定，需交由全体会员讨论通过。

3 听取会员的意见和建议并进行处理。

4 组织健美操队参加各种演出或比赛。

5 负责协会的财务管理，并定期向会员做工作及财务总结与报告。

6 负责会员的入会与退会。

7 联系协会的活动场馆。

8 会徽、证件、宣传品等的制作。

9 组织机构负责人与委员由会员定期投票选举产生，机构负责人一经当选后，至少任满一个学期方可退出。

10 组织机构负责人与委员可连选连任，最多可连任两届。

11 组织机构负责人与委员的罢免需由会员投票决定，并报华南师范大学南海校区（学院）学生会。

第七则 会员的权利

1 协会内的选举权与被选举权。

2 向协会提出自己的意见和建议的权利。

3 对协会组织机构的监督权，批评权和罢免权（采取民主集中制，经过民主投票可以对协会组织机构行使罢免权。）

4 对协会各项活动尤其是财务支出状况的知情权。

5 参加协会统一组织的健美操技术培训等各项活动的权利。

6 协会在举行各项活动之前，将以各种方式通知会员，会员也可主动与协会有关人员联系。

第八则 凡是华南师范大学南海校区（学院）的在校学生，均可申请入会。

第九则 会员的义务

1 遵守学校的规章制度，协会的章程及各项规定，自觉维护华南师范大学南海校区（学院）健美操学生协会的声誉。

2 会费按照学生会有关规定收取，每学年收取一次。

3 在指导老师的领导下，尽力完成协会分派的任务。

日常管理

一，通过面试后选拔出来的干部有一个月的考察期，协会会员拥有对其行使监督的权利，如有对选拔出来的新干部有任何意见和建议，均可对组委会提出，也可以发邮件到协会公共邮箱：nhxymc@yahoo.com，或者将意见或建议投入到体育馆教研室的“健美操协会意见箱”中。

二，每位新干事一旦被确立身份后，均有一周的体验期。在体验期内如有需作任何变动的，可向协会组委会提出，如超过体验期而又不提出异议的，则需按照《华南师范大学南海校区（学院）学生健美操协会各部门职能》、《华南师范大学南海校区（学院）学生健美操协会各部门岗位职责》进行，如无正当理由而辞去该职务的，将失去我协会干事面试的权利。

三，每位新加入的会员均有一星期的体验期，在一星期之内，如有找你正当退出的理由，我们将把所有的会费（出去本星期的支出）退回给该会员。如过了一周才要求退回的，恕不能退还会费。

四，如退出的会员要重新加入到协会或者有同学中途需要加入的，会费依然按照20元/学年收取。

五，每周四下午的3：30-5：30为会员培训时间，如遇意外情况需要暂停的，请各会员见谅。各会员须遵循体操房管理条例，如有任何违反规定的行为，不但对协会的造成负面影响，并且追究其个人责任。

六，请各位会员参加培训的时候，把你们的会员证带上。会员证是你们能免费参加协会各项活动的标志，如非会员想参加我们的培训活动，我们将收取2元/次的费用，所收取的费用讲归到协会的会费中去，统一管理。

七，协会的奖励计划：经过协会的知道老师与五位发起人的商议，我们将对协会培训活动领操的干部给予每次3元的补贴，补贴费按一个学期结算。

组织结构及职能介绍

一、组织机构

1 协会内设常务委员会，常务委员会由协会会长、副会长及各部门的部长组成，会内一切事务经常务委员会决议通过后，方可交由常设机构执行。

2 协会设会长一名，副会长一名，秘书处、宣策部、培训部与外联部部长、副部长及若干干事。

3 健美操队：由教练、领队及校内优秀人员组成。

二、各部门的具体职能如下：

（一）秘书处职能

1 健美操协会秘书处部门是华南师范大学南海校区健美操学生协会属下的一个文书部门之一。谨遵学校的各项规章制度和健美操学生协会章程，本部门由一名部长，若干名秘书组成。

2本部门协助会长处理日常工作，协助协会各部门工作，处理协会事务，负责协会干部管理工作，做好协会内部干部考核、评奖工作，负责协会各种物资、赞助经费等管理工作，负责起草管理协会各类文件以及会议记录，负责召集协会会议。

（二）外联部职能

1 健美操学生协会外联部是华南师范大学南海校区（学院）健美操学生协会属下的部门之一，谨遵学校的各项规章制度和健美操学生协会章程，本部门由一名部长，若干名干事组成。

2 本部门主要负责本协会与外界的交流与沟通，对外宣传本协会的信息，收集相关的最新资讯，为本协会开展健美操大赛，参加节目表演等活动所需经费、设施争取更多的外界帮助。

3 负责邀请、接待外界专家、我校领导、老师来我协会开展讲座、担任活动嘉宾等事宜。在大型活动中，负责接待等礼仪工作。

（三）宣策部职能

1 健美操学生协会宣策部是华南师范大学南海校区（学院）健美操学生协会属下的部门之一，谨遵学校的各项规章制度和健美操学生协会章程，本部门由一名部长，若干名干事组成。

2 本部门负责加强对海报、黑板报等学生媒体的管理，规划和管理协会各种宣传文化阵地；认真组织、办好各种板报，墙板、橱窗设计，负责协会各项活动的前期策划及随程宣传活动。

3 负责大型活动和舞台背景制作、图案设计，组织各类讲座及举办特色的竞赛活动；配合各部门的工作，为其活动提供宣传支持。

（四）培训部职能

1健美操学生协会宣策部是华南师范大学南海校区（学院）健美操学生协会属下的部门之一，谨遵学校的各项规章制度和健美操学生协会章程，本部门由一名部长，若干名干事组成。

2 本部门主要负责日常的的健美操教学训练工作。每次常规训练中该部门负责人都亲自向会员教授健美操知识和动作示范。引导会员有组织性的进行健美操训练。

3 负责为学院运动会开幕式编排节目，组队代表学院外出参加健美操比赛。

健美操协会2009—2010年度财务收支明细表

健美操协会2009-2010年度财务收支细明表

2009年上半年会费余额为359.2元

时间

用途

收入

支出

负责人

9月15日

招新宣传单打印

0

12

邵玉雯

9月16日

冲洗照片

0

5

吴婉萍

9月17日

海报打印

0

29

胡小颜

10月18日

招新装饰品

0

68.6

胡小颜

10月19日

会员费

1220

0

邵玉雯

10月22日

干事录用、会员通知及宣传费用

0

30.8

胡小颜

10月23日

协会化妆品更新

0

320

吴婉萍

11月6日

购入舞蹈鞋

0

100

吴婉萍

11月19日

会员日常培训通知

0

7

邵玉雯

11月16日

旧干部纪念品

85.5

邵玉雯

12月24日

会员开放日用品

41.8

邵玉雯

12月24日

会员开放日饰品

21.2

邵玉雯

12月16日

销售舞蹈鞋收入

100

邵玉雯

3月11日

协会聚餐

140

邵玉雯

4月8日

购买画画用品

36.5

胡小颜

经费总额

1679.2

总支出

897.4

余额经费

781.8

会议记录

关于社联安排社团迎新的会议记录

一社联工作展望
1 ．迎新生，下连队
2 ．招新，时间待定
3 ．嘉年华
4 ．社团活动月（预计）
5 ．狮山镇，如文化体育艺术节，校园文化艺术节。。。（待定）
6 ．社团dub 活动（待定）
7 ．规范社联规章制度，印章，会长工作证，聘书等
8 ．社团常规活动
二．下连队
1 ．社团不能私自下宿舍，要经过正规申请
2 ．新生2000 多，9 连43 排，下连是2 一3 个社团一组，混合一起下，共14 组。健美操协会跟金融协会一组，负责5 连1 , 2 , 3 , 4 排。
3 ．军训时间为11 一26 号，晚上集训时间由连长决定，一般为晚上7 : 30 一9 : 30 , 9 。16 号晚上下连，时间应不超过1 小时，人数每个社团3 一7 人，越少越好4 ．节目表演的各种设备自备，形式尽量创新，不能刻意招新，可以宣传介绍社团5 . 13 号（周日）晚上前要上交简单的活动策划书，阐述想干什么，下连活动的形式，要和合作社团一起，2 社团交一份word 文档，要附上负责人联系方式，发到社联负责人邮箱494105439 @ qq . com ，严萍，电话15899842186 ，短号612186 6 . 15 号安排简单彩排，16 号有社联派负责人带过去，合作社团应在此期间商量好当晚事宜，如有任何问题，要以合作组为单位提问，避免重复
7 ．社团可穿自己的社服，戴协会工作证，会发社团1090
8 ．树立正面社团形象，负面问题少回答
三．嘉年华
1 ．时间：9 . 28 （暂定）
2 ．主题：迎新生，庆国庆，贺中秋（社团的主要主题是迎新）
3 ．地点：实验楼前空地。中央舞台在会场中心，摊位围绕舞台，面向舞台4 ．形式：舞台表演，摊位游戏。表演可能会邀请东软和轻工表演队，2 一3 个社团一组负责一个摊位，鼓励上台表演，一个社团可以部分人负责表演，部分人负责摊位5 . 9 . 14 （下周一）要上交组队名单与初步方案（表演，游戏），只要有idea 就行，自由组队，可按下连队队伍。9 . 18 （下周五）要上交完整详细方案，若同时有表演跟游戏要交2 份策划书。策划书都发到172989119 @ qq . com ，负责人15899841398 ，短号661398
6 ．当晚新生选出一最受欢迎摊位，各摊位负责人一起维持秩序，互助，不存在竞争性，不能刻意招新，把握摊位空间，可参照去年方案。无经费担保，可能报销一定量经费
四．社联资料填写
1 ．活动审批

开学第三周社团才可开展活动。开学第二周周五前，即下周五前，要上交社团整个学期的活动策划书，包括常规跟大型活动，尽量详细，较大型活动可简单点，可写大概时间或待定，活动30 人以上审批较严格，可参照上年方案。发到twstbZoog @ 163 . com （即之前年度总结表上发的邮箱）
1 ．社团指导老师如有更换，要及时通知。今晚（9 . 1 1 ) 10 点前各社团把指导老师姓名，办公室，办公室电话，老师手机号码以短信或飞信发给负责人邝淑娴15989992534 ，短号662534
2 ．年度总结表跟注册登记表未上交的社团，要尽快上交。都要交电子版跟打印版，电子版发到邮箱twstb2009 @ 163 . com ，主题为。。。社团年度总结表或。。。注册登记表，打印版要于下周四中午12 : 00 到1 : 00 上交到社联办公室，注册登记表的填写可参照上年，或去08 一09 南院社团。。。查看相关的填写
3 ．上学期发的社团工作执行手册，有相关管理制度跟条例，社团可组织学习相关内容4 ．协会宣传海报现张贴在C 一F 座的宣传栏上，如想自己保存，可在下周四四天内自行拿下，否则由社联处理
5 ．各社团有一张关于上学期C1 大赛的光碟，由开会人员届时转交给老师留念

会议记录

社团名称：健美操协会 会议时间：2009-10-28

地点：教学楼C105 记录人：蓝利萍

应到人数：29 实到人数：19

主持人：吴婉萍

会