2011上海新年礼物展

——品味精致的生活

背景：新年前夕，是准备假期和新年礼物最繁忙的时期。现代人们的步伐越来越快，过着快节奏的生活。在新年这个团圆的氛围中，适合需要一份礼物来表达自己的心意，然而人们却很难再短时间内购买到自己做需要的礼物，所以借此机会举办一个新年礼物展，为大家搭建一个购物的平台。

目标：推广创意礼品，发掘新年礼物多样性。

满足选购者在这个领域内的消费需求

推动行业内的交流借鉴，促进展商间的交流。建立商家间的良好关系。

捐助2所孤儿院，提高赞助展商的社会形象。

招商及宣传策划：展会前1个月（12月）在每一个百货公司建立一个平台，让商家和消费者知道有一个新年礼物展销会。

在精品购物指南、都市精品、名牌时报、购物导报、等杂志上广泛宣传，招集各种礼物的生产商。

在新浪、雅虎、礼品网站上，进行网络宣传。同时我们在百度通过优化搜索引擎，如“礼品展览会”、“新年礼物”、“礼物展览”、“新年礼物展”“2011展览会”等关键词搜索推广是2011新年礼物展永远处在排名第一位，便于参观者搜寻展会相关信息。

组织一批20人左右的人员亲自去商场调查取得联系方式，进行电话联系和亲自去洽谈(会展公司内部人员)

前一个星期给前期联系过的商家发送邀请函和参展需知及展会资料。

对于国外的一些品牌进行网上交流，发送资料，以及电话联系确认。

展前准备：前一个月：联系好各大展商并签订合同。

联系并确定捐赠的两家孤儿院。

前两星期：联系物流公司运送货物。

前一星期：进行人员培训及演出排练，清点货

物，确认出展的正确数量

前两天： 进行展会布置、搭建展台、演出预演，

确认安全措施到位，安排各参展商及贵

宾入住酒店。

相关机构：

主办机构：上海会展有限公司

承办机构：上海会展有限公司

上海百联一城

支持方：

参展人员：1、参展商： 深圳市幸运珠宝首饰有限公司、苍南县百福工艺品厂 、上海博品商贸有限公司 、平阳县标牌厂、 永康市精忠锡制工艺品厂 、深圳市生辉煌电子有限公司、 温州市今艺印业有限公司 、北京康迪莱科技发展有限公司 、浦江县阿里水晶有限公司 、东莞市新宝利工艺品有限公司

2、媒体人员：申报记者、央视财经频道记者、上海财经频道记者、新浪记者等。

3、普通观众

4、采购商

相关活动：1-8：“熟悉我们”上午：带领参展商参观我们公司。下午：公司会议厅开会，向展商们展示近几年我们公司的工作成就。

1-9：“美丽上海”上午：带领展商参观外滩风景，登东方明珠。下午：自由活动。晚上：外滩游轮观夜景。

1-10：“上海水乡”上午：驱车到周庄，品尝周庄美食。下午：游览周庄。

日程安排：12-30：安排参展商入住酒店并登记。

12-31：带领展商到达各自展位进行展位搭建，展品摆放，现场勘查，带领展商及其员工熟悉展厅安全设施。

1-1：展会开幕，主办方致辞，赞助公司介绍及致辞，展会开始。

1-8~1-10：组织参展商进行相关活动

1-15：展会结束，主办方进行展会成果总结，组织参展商撤展。

展馆分布：

参展物品范围：节日配件：面具、玩具、节日包装。

珠宝首饰、饰品、手表。

书籍

化妆品、香水、健康产品、美容用品。

服装、鞋、皮革饰品、皮大衣，毛皮服装、鞋帽。

艺术沙龙、鲜花、装饰品。

家庭和装饰纺织品。

糖果、饮料、食物。

参展费用：收费标准 标准展位（3米*3米）：

境内企业： 12800元／9平方米 国际品牌： EUR2500/9平方米

豪华标准展位（3米*3米）：

境内企业： 14800元／9平方米 国际品牌： EUR2800/9平方米

配 置：三面围板、公司楣板、地毯、射灯（2盏）、电源插座（220V/10A）、一桌两椅、废纸篓、4副衣架栏/位

室内光地（36平方米起租）：

境内企业： 1200元／平方米 境外企业： EUR 220 /平方米

配 置：光地只提供相应面积之空地。

提前预定折扣：凡在2008年12月31日前提交参展申请表并交付50%参展费用的参展商将享受九折优惠！

收费服务

免费服务：◇定期展场清洁及24小时场馆保卫

其他服务

收费服务：会刊广告

封 面 ￥2000元 封 底 ￥1600元 黑白整版 ￥200元

封 二 ￥1200元 菲 页 ￥1000元 文字整版 ￥150元

封 三 ￥1000元 彩 页 ￥800元 文字半版 ￥80元

其他广告

请 柬 ￥3800元/万张 条 幅 ￥2000/展期 飘空气球 ￥100元/天

参观券 ￥5000元/万张 充气拱门 ￥2000元/天 阵地广告 另议

注：会刊尺寸210mm×142mm，参观券三万张起印（90mmx210mm

这个是有会展公司进行为每一个参展商进行的广告印刷。

其他服务：住宿：由主办方预定酒店并安排入住

交通：为VIP贵宾提供专车

游览：安排游览事项

领到签证：帮助国际品牌展商(前一星期进行电话联系)预定火车票、飞机票，帮助办理签证手续 。

物流：服装、配饰和美容类有主办方统一的物流公司进行。户外运动器械、数码和床上用品自行运输。

人员安排：场馆的每一个区域都设有1个服务点和2名服务人员

每一区域设有2个收银点，4名收银人员。

场馆的每一个区域设有保洁人员4名

每一个区域保安3名，巡视以防某些偷窃情况的发生；在每一个出口设有2名保安，每一位顾客凭收银条，有保安核对之后出展馆。

服装展区设有15个更衣室，每一个品牌整理员2名(顾客可能把试穿的衣服放在别的品牌区域）

特色与保障：此次的展会所得的百分之20%是捐赠给2所孤儿院。

在展会期间买满600送与300的券，以此往上，在任何一个展台都可以进行兑换。

在网上同步进行，可以进行网上订购。

如果顾客是用网银消费的话，本次活动我们会通过工商银行进行满1000返还100。

每隔5个展位会设有一个灭火器。(服装类每隔3个有一灭火器)

在每一个不同区域都设有协调部门(顾客需要换尺码、需要退后、需要更换其他商品）

会后整理：1-15：关闭展厅，整理物品，进行清点。

1-16：拆除展位，物品运送至百货公司仓库，并将物品取样上架，继续出售。

1-17：将展览期间的采购商资料整理后发送到各参展公司，发送问候信，询问参展商对本次展会的满意度并提出建议。

09471030，09471039

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